Flexport3 дня назад
Business Support Coordinator
Phnom Penh
Обязанности
- 01Управлять полным циклом работы с документами для финансовых операций в Камбодже: своевременно собирать, сканировать, хранить и обеспечивать сохранность налоговых счетов и документов поставщиков в соответствии с местными нормативными требованиями (включая обязательное хранение документов в течение 10 лет по закону Камбоджи).
- 02Выступать связующим звеном между местной административной службой и региональной финансовой командой.
- 03Печатать/выдавать налоговые счета из внутренней операционной системы Flexport (Core) после подтверждения оплаты клиента и запросов на сбор счетов.
- 04Координировать с клиентами своевременную доставку или передачу оригиналов налоговых счетов.
- 05Ежедневно посещать офисы поставщиков/перевозчиков в Пномпене для сбора оригиналов налоговых счетов за товары или услуги, оплаченные Flexport, в соответствии с местной практикой.
- 06Вести журнал отслеживания всех выданных и полученных счетов, отмечая невыполненные или отсутствующие документы.
- 07Обеспечивать своевременное сканирование и загрузку всех полученных бумажных счетов и сопутствующих документов в Core или в специальную папку Google Drive в организованной и последовательной структуре папок.
- 08Выполнять проверку качества сканированных документов на предмет читаемости и полноты перед архивированием.
- 09Поддерживать и обновлять цифровое хранилище документов на постоянной основе, обеспечивая легкий доступ для аудита или отчетности.
- 10Организовывать и поддерживать физические бумажные файлы в безопасном и систематизированном виде, классифицируя по типу документа, поставщику/клиенту и периоду.
- 11Обеспечивать правильное хранение физических записей и доступность их в течение минимального срока хранения 10 лет в соответствии с требованиями GDT.
- 12Проводить периодическую сверку между физическими файлами и цифровым архивом для выявления и устранения расхождений.
- 13Выступать основным контактным лицом для запросов документов от финансовой команды и внешних консультантов.
- 14Координировать с финансовой командой и внешними налоговыми консультантами для своевременного предоставления запрошенных документов, графиков и сопутствующих записей.
- 15Точно вводить данные счетов в шаблон налоговой отчетности, включая реквизиты поставщиков, номера счетов, даты, суммы, применимые налоговые поля.
- 16Поддерживать финансовую команду в ответах на запросы документов от Генерального департамента налогов (GDT) или других органов, предоставляя и организуя соответствующие записи.
- 17Помогать в поддержании актуального списка контактов поставщиков для координации сбора счетов.
Требования
- 011-2 года предпочтительно в роли финансовой поддержки или управления документами.
- 02Знание требований к налоговым счетам Камбоджи и нормативных актов GDT в компании, занимающейся логистикой.
- 03Владение Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) и базовая компьютерная грамотность.
- 04Опыт работы с ERP или операционными системами (обучение работе в Core будет предоставлено).
- 05Высокое внимание к деталям и организаторские способности.
- 06Свободное владение письменным и устным английским и кхмерским языками.
Условия
- 01Работа в офисе в Пномпене, Камбоджа.
- 02Официальное трудоустройство с социальными гарантиями.
- 03Возможность удаленной работы не предусмотрена (или не указана).
- 04Корпоративные льготы Flexport (уточняются отдельно).
- 05График работы стандартный офисный с учетом местных особенностей.