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Gestionnaire de bureau, Montréal
Montreal
Обязанности
- 01Soutenir l'expérience au bureau pour qu'il soit accueillant, organisé et prêt opérationnellement chaque jour
- 02Coordonner les opérations quotidiennes du bureau, incluant les services d'accueil, les programmes alimentaires et les commodités
- 03Collaborer avec les fournisseurs et prestataires de services pour assurer une prestation constante et résoudre les problèmes
- 04Surveiller les besoins du bureau, les conditions de travail et la rétroaction des employés
- 05Tenir à jour la documentation, les communications et les processus opérationnels du bureau
- 06Agir comme partenaire administratif de confiance pour le directeur national, soutenir la gestion de son agenda et la coordination de ses réunions
- 07Coordonner la logistique des rassemblements locaux, des visites de la direction et des activités de mobilisation des employés
- 08Collaborer avec les équipes Opérations des espaces de travail et Rassemblements pour assurer le succès des événements et moments de connexion
- 09Développer des relations de travail positives avec les employés, les leaders et les adjoints
Требования
- 01Excellent jugement
- 02Solides aptitudes à établir des relations
- 03Rigueur opérationnelle
- 04Approche proactive pour cerner et résoudre les problèmes
- 05Solide organisation
- 06Sens de l'accueil
- 07Souci du détail
- 08Être une présence visible et accessible pour les employés, visiteurs et invités
Условия
- 01Le rôle relève du directeur national ou de la directrice nationale
- 02Le rôle a une responsabilité hiérarchique indirecte envers les équipes régionales des Opérations des espaces de travail et des Rassemblements
- 03Le rôle n'est pas responsable de la réservation des voyages ni de la gestion des dépenses
- 04Le rôle assure uniquement le soutien à l'agenda du directeur national ou de la directrice nationale