Администратор IT проекта (инвестиционный блок)

Обязанности

— ​​​​​​​Обработка, приоритизация, категоризация операционных задач и запросов, поступающих устно, а также через системы электронного документооборота, по электронной почте и другие средства обмена информацией. Сбор информации для уточнения поступающих в команду запросов в системе электронного документооборота Исполнение операционных задач текущей деятельности в зоне ответственности подразделения(ежеквартальное планирование работ, контроль за списанием фактических трудозатрат и т. п.), выполнение различных поручений руководителя проектного офиса, исполнение функций ассистента руководителя. Регулярный мониторинг отчетов и рассылок о планировании, реализации и выполнении проектных задач и других операционных процессов, выявление потенциальных отклонений от плановых сроков исполнения, других операционных КПЭ и целей поставленных руководителем. Внесение и обновление данных о работе подразделения в информационной системе управления задачами (Jira), системе управления знаниями (Confluence) и другими. Построение отчетов, гистограмм, сводных таблиц Excel(или в аналогичных программа) в том числе полученных на базе фильтров в Jira, анализ данных при помощи функций, макросов, скриптов и программ. Агрегация, структурирование и анализ информации для предоставления ее руководству на регулярной основе. Подготовка выводов, аналитических записок и презентаций по заданию руководства. Обеспечение своевременной подготовки и движения проектной документации (планы, план-сметы, протоколы ПСИ, акты, заявки и др.) по этапам жизненного цикла согласно принятой методологии (сбор информации, контроль своевременной подготовки документов, эскалация в случае отклонений). Контроль процесса своевременного согласования всех проектных артефактов (проектная документация, задачи в менеджере задач, заявки и др.) Работа по организации коммуникаций в команде (организация встреч, рассылок, ведение каналов в соц. сетях и др.), ведение рабочих встреч, конспектирование результатов, помощь руководителям проектов.

Требования

— ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы на схожей позиции от 1 года Системное мышление, структурированность, педантичность, перфекционизм. Опыт работы с большим объемом структурированной и неструктурированной информации. Уверенный пользователь Excel (и аналогов): владение функциями поиска, фильтрации, агрегации информации, построение сводных таблиц, умение автоматизировать задачи в электронных таблицах с помощью функций, скриптов, макросов, программ. Уверенный пользователь Jira (работа с фильтрами, structure, запросами и скриптами) и Confluence. Развитые коммуникационные способности, умение общаться с вышестоящим руководством, готовность принимать решения и брать на себя ответственность в рамках своей роли, терпение, вежливость, настойчивость в достижении цели, умение хорошо формулировать мысли, открытость, оптимизм. Умение быстро исполнять задания. Готовность к интенсивной работе в течение дня, к периодическим переработкам и работе в выходные дни. Условия:​​​​​​​ Программа реферального рекрутинга (выплата бонусов за приведенного друга)

— Оплата обучения и переквалификации

— Участие в профильных конференциях

— Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях

— ДМС (в том числе стоматология и психологическая поддержка)

— Комфортный офис (современный офис 5 мин. от м.Тёплый стан): бесплатная парковка для сотрудников, комфортная столовая, спортзал с профессиональными тренерами, медицинский кабинет (привозят различные аппараты по оценке здоровья бесплатно)

— Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта

— Возможность выбрать время начала и окончания работы, а также возможность гибридного графика работы (офис/удаленка)

— Предоставление корпоративной техники сотрудникам. Задайте вопрос работодателюОн получит его с откликом на вакансиюГде располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопросГде предстоит работатьМосква, Теплый Стан, Профсоюзная улица, 125А…© Яндекс Условия использованияПоказать на большой карте