Менеджер проектов обеспечения в офис Санкт-Петербурга

Мы ищем системного и ответственного менеджера, который возьмёт на себя управление ключевыми сервисами в сфере обеспечения офисов Яндекса, будет развивать их, выстраивать эффективные процессы и возглавит проекты по направлениям «Клининг» и «Хозяйственное обеспечение офисов в Санкт-Петербурге». Вам предстоит поддерживать стабильную работу этих направлений, находить точки роста, внедрять улучшения и обеспечивать высокий уровень сервиса. Если вы умеете планировать бюджет, вести учёт и аналитику затрат, знакомы с первичной документацией и стремитесь к порядку и эффективности — будем рады видеть вас в нашей команде. Проведение закупок товаров и услугВы будете закупать товары по направлению «Хозяйственное обеспечение», контролировать сроки поставок, отслеживать качество предоставляемых услуг подрядными организациями, участвовать в проведении тендерных процедур. В ваши задачи также будет входить заказ расходных материалов, закупка посуды и медикаментов для обеспечения бесперебойной работы сервиса. Работа с электронной системой постановки задач ЯндексаВашими инструментами будут тикеты в электронной системе постановки задач: вам предстоит их создавать и работать в них, контролировать дедлайны. Вы будете взаимодействовать с менеджерами компании подрядчика по направлению «Клининг и хозяйственный инвентарь» для поддержания процессов на нужном нам уровне, общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Также вам предстоит ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения. Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев. Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные20%. В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей. Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов. В Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани и Нижнем Новгороде есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и других вещей. В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях. Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою. Фиксированный или гибкий — зависит от режима, в котором работает ваша команда. Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса. Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности. Мы свяжемся с вами в течение недели.

Получили высшее образование Имеете опыт запуска и организации клининговых услуг, опыт эффективного управления подрядчиком Планировали бюджет, занимались учётом и аналитикой затрат Уверенно владеете ПК, отлично знаете программы MS Office, в том числе Excel и PowerPoint Эффективно работаете в режиме многозадачности, способны вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты Мыслите структурно, обладаете критическим мышлением, аналитическим складом ума Пунктуальны, ответственны, внимательны, самостоятельно принимаете решения Ориентированы на результат и готовы отвечать за него, способны работать самостоятельно и в команде Легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений Позитивно настроены и дружелюбны, практикуете ассертивное поведение