Специалист по работе с архивом отдела делопроизводства

Обязанности

— Прием документов в архив филиала и обеспечения их хранения

— Составление сводной номенклатуры дел филиала и ДО

— Проверка наличия и состояния документов, учета и розыска необнаруженных дел

— Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, формирования документов в дела постоянного хранения

— Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли

— Оказание помощи в поиске необходимых документов

— Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив

— Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов и дел

— Составление установленной отчетности о работе архива

— Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива

— Оказание методической помощи по составлению описей дел для передачи документов в архив

— Ведение журналов температурно-влажностного режима в помещениях архива, журнала учета выдачи во временное пользование дел и т.п.

Требования

— Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года Условия: Оформление в соответствие с ТК РФ Испытательный срок 3 месяца Ежеквартальное премирование Страхование жизни с первого дня приема на работу Страхование от несчастных случаев с первого дня приема на работу Предоставление полиса ДМС, включая стоматологию, после месяца работы в банке Материальная помощь при определенных жизненных обстоятельствах Возможность выбора графика работы (пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-16.45 или пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45), а также возможность сокращенного рабочего дня на 2-3 часа Ключевые навыкиАрхивная опись документацииДелопроизводствоБумажный документооборотЭлектронный архивВнутренняя документацияЭкспертиза ценности документовПодготовка документации к архивированиюАрхивированиеПользователь ПКВедение архиваБумажный архивУтилизация документацииРабота с документами постоянного храненияОрганизация хранения документацииРабота с документами временного храненияРабота с документами длительного храненияЗадайте вопрос работодателюОн получит его с откликом на вакансиюГде располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопросГде предстоит работатьРязань, улица Свободы, 58…© Яндекс Условия использованияПоказать на большой карте