Специалист по документообороту в Юридический департамент

Юридический департамент VK отвечает за правовое сопровождение всех процессов компании: от стандартных юридических вопросов до заключения международных сделок. Юридический департамент VK отвечает за правовое сопровождение всех процессов компании: от стандартных юридических вопросов до заключения международных сделок. Задачи: Ведение электронного документооборота (создание задач в электронных системах и работа с ними, поиск, систематизация, учёт); Ведение бумажного документооборота (поиск, раскладка, упорядочение); Сканирование документов, составление описей, составление писем; Ведение электронного и бумажного архива юридической документации; Выполнение несложных поручений от юристов; Готовность работать с большим объёмом типовых задач Требования: Высшее или среднее специальное образование (приветствуется юридическое, экономическое, документоведение и архивоведение); Опыт работы от года; Знание нормативной базы по делопроизводству (номенклатура дел, типы документов, сроки хранения и так далее); Опыт работы с электронными базами данных, знание принципов работы системы электронного документооборота (например, Jira, Директум); Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер); Хорошие навыки в работе со стандартными офисными программами; Опыт работы с большими объёмами бумажных документов; Опыт в систематизации, учёте и ведении правовой документации; Умение вести архив, включая систематизацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции; Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность и исполнительность, пунктуальность; Грамотность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

Секреты цифровой доступности Как попасть в команду Ведение электронного документооборота (создание задач в электронных системах и работа с ними, поиск, систематизация, учёт) Ведение бумажного документооборота (поиск, раскладка, упорядочение) Сканирование документов, составление описей, составление писем Бонусы: Гибкий график работы; Бонусы и скидки от партнеров; Офис в центре города; ДМС; Профессиональная команда Дополнительные плюсы: Работа в юридических, аудиторских компаниях, судах; Опыт ведения деловой переписки