Специалист по сопровождению закупок, Opex

<p><strong>Вам предстоит:</strong></p> <p>• Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты;</p> <p>• Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами;</p> <p>• Оказание сервиса инициаторам закупок – помощь и консультации на всех этапах сопровождения;</p> <p>• Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах);</p> <p>• Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями.</p> <p>Работа с документами:</p> <p>• Оформление договорных документов в ERP системе, а также контроль за своевременным согласованием и подписанием;</p> <p>• Проверка корректности оформления поставщиками первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры и др.);</p> <p>• Своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA;</p> <p>• Контроль получения документов от поставщиков и внутренних подразделений для передачи их в бухгалтерию.</p> <p> </p> <p><strong>Мы ожидаем:</strong></p> <p>• Опыт работы в сопровождении закупочных процедур, документооборота или финансов/операционной поддержки в крупной компании от 1 года;</p> <p>• Понимание сквозных процессов закупки (Source to Pay);</p> <p>• Знание основных принципов формирования бухгалтерских документов;</p> <p>• Внимательность и аккуратность при работе с финансовыми и юридическими документами;</p> <p>• Навыки работы в ERP-системах (SAP, Oracle), преимущество – опыт с DAX / D365 Axapta /1С.</p> <p> </p> <p>Важно: Это не тендерная работа и не переговоры с поставщиками. Ваша зона ответственности — операционное сопровождение закупок после согласования договора: контроль, документы, взаимодействие с подразделениями и подготовка к оплате.</p>