Администратор проектов в ЦОД

— Ведение документооборота (в большей степени телеком и услуги связи): организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами; • Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей; • Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчетов и т.п.); • Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции; • Входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров; • Организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приемки оборудования; • Участие в подготовке отчетности по проектам; • Подготовка презентаций для руководства; • Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности. • Высшее образование; • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта; • Опыт работы в Jira и Directum, либо других системах по отслеживанию задач; • Опыт работы с телеком договорами, умение выделять из них главные аспекты; • Ориентирование в услугах связи; • Опыт работы со счетами и закрывающими документами; • Навыки систематизации данных; • Опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками; • Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач; • Высокие коммуникативные навыки; • Хорошие организаторские способности; • Понимание тайм-менеджмента и его важности; • Стрессоустойчивость; • Способность работать с информационными потоками; • Проактивность и многозадачность. VK — это более 200 технологичных проектов, больше 15 000 сотрудников и безграничные возможности проявить себя. Мы делаем современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.

Секреты цифровой доступности Как попасть в команду Бонусы: Бонусы и скидки от партнеров; Офис в центре города; ДМС; Профессиональная команда; Интересные задачи