Секретарь в офис (декретная позиция)

Работа в Т1 сочетает в себе преимущества инновационной ИТ-компании и крупного холдинга — стабильность и финансовую надежность, социальные гарантии и возможность развиваться в открытом ИТ-сообществе, масштабные задачи и гибридный формат работы

Большим идеям нужна большая командаВ рамках направления разработки ИТ-решений мы помогаем ускорить цифровую трансформацию с помощью гибких и быстроадаптируемых

решений мирового уровня: современные ИТ-продукты, системы работы с большими данными

и комплексные решения для фронт- и бэк-офисов. Наши разработки повышают гибкость и эффективность работы банковских команд.

Обязанности:

Ведение документооборота компании

Регистрация корреспонденции в 1С ДО

Ведение реестров корреспонденции

Работа с почтовыми ящиками компании

Выполнение поручений руководителя

Оформление гостевых пропусков, паркинга и заявок на внос/вынос

Работа с курьерскими службами (major express, яндекс

go,почта России)

Travel поддержка - обработка авансовых отчетов по командировкам сотрудников: проверка приложенных документов, инициация заявок на оплату, коммуникация с сотрудниками по вопросам авансовых отчетов

Требования:

Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев

Знание основ делопроизводства и этики делового общения

Опыт работы с авансовыми отчетами

Знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint (будет преимуществом знание программ Jira, Confluence, 1С: УХ)

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость, грамотная речь