Администратор проектов

Работа в Т1 сочетает в себе преимущества инновационной ИТ-компании и крупного холдинга — стабильность и финансовую надежность, социальные гарантии и возможность развиваться в открытом ИТ-сообществе, масштабные задачи и гибридный формат работы

Большим идеям нужна большая командаВ рамках направления разработки ИТ-решений мы помогаем ускорить цифровую трансформацию с помощью гибких и быстроадаптируемых

решений мирового уровня: современные ИТ-продукты, системы работы с большими данными

и комплексные решения для фронт- и бэк-офисов. Наши разработки повышают гибкость и эффективность работы банковских команд.Чем предстоит заниматься:Коммуникации с командами и заказчиками по проектным вопросам;Учет и контроль поручений, трудозатрат, отгулов, отпусков;Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками компании в целом;Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, соглашения и т.д.;Заведение бюджетов проектов в учётные системы компании – планирование с руководителем проектов, согласование в ЭДО, отслеживание сделки в CRMПодготовка и проведение встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов).Администрирование пространств JIRA и confluence проектного управления в ИТ (оформление инициатив, контроль за корректностью заполнения задач в пространстве, заведение проектов, предоставление доступа и т.п.)Формирование пакетов документов в соответствии с регламентом закупочной деятельности для проведения конкурсных процедурОформление и контроль согласований в системе электронного документооборота по договорным отношениям(Договоров c партнёрами, доп. соглашений к действующим договорам и т.п)Оформление и согласование документов для взаиморасчетов с партнёрами(контроль дебиторской задолженности, заведение счетов, согласование актов выполненных работ, формирование пакетов документов для закрытия отчетного периода)Для нас важно:Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки, грамотная речь;Активная жизненная позиция, сильная самомотивация, инициативность;Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, опыт работы в

Условия:

х интенсивного кросс-функционального взаимодействия

Опыт в работе с 1С

Продвинутый пользователь ПК: Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Visio, MS Project