Помощник руководителя (Центр отраслевой экспертизы)

Обязанности

— Подготовка и организация совещаний и комитетов (составление повестки, протоколирование, контроль выполнение решений)

— Помощь в подготовке презентаций и докладов

— Ведение документооборота центра

— Организация рабочего графика руководителя

— Подготовка и оформление документов по ЦОЭ в части организационных вопросов

— Контроль исполнения поручений руководителя и вышестоящих инстанций

— Мониторинг отечественных и зарубежных СМИ и формирование новостных дайджестов для руководства Банка

— Строгое исполнение сроков исполнения поручений, исполнительской дисциплины и правил внутреннего распорядка

— Прием, учет и регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступившей в адрес руководителя, исходящей/внутренней корреспонденции за подписью руководителя

— Предварительное рассмотрение проектов исходящих документов, направленных на согласование руководителю/ за подписью руководителя, подготовка истории вопроса (при наличии)

— Подготовка документов для рассмотрения руководителем, проектов резолюций руководителя, внесение в регистрационно-контрольную карточку резолюции/ поручения руководителя, доведение до сведения исполнителей поручений руководителя, постановка на контроль исполнения в соответствии с резолюцией руководителя в электронной форме, проставление визы в листах согласования от имени руководителя по распоряжению руководителя

— Обеспечение контроля исполнения поручений, выданных в адрес руководителя, и контроля соблюдения сроков согласования документов

— Обеспечение оптимального режима работы руководителя и экспертов ЦОЭ, участие в формировании планов, служебных командировок, встреч, деловых переговоров и иных мероприятий

— Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя

— Формирование дел и подшивка документов согласно номенклатуре дел руководителя. Основные

Требования

— Профильное агроэкономическое / аграрное/коммерческое образование, предпочтительно дополнительное высшее экономическое или финансовое образование

— Опыт работы в должности от 2х лет и более с функционалом помощника руководителя

— Опытный пользователь приложений MS Office

— Отличное знание Excel

— Аналитическое мышление и навыки

— Опыт работы с CRM, системами документооборота

— Опыт работы в системе электронного документооборота

— Коммуникабельность и владение переговорным процессом

— Стрессоустойчивость и способность формирования приоритета задач. Условия: Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити Льготы и преференции для работников: добровольное медицинское страхование с первого месяца работы

— страхование жизни и страхование от несчастного случая

— медицинский кабинет

— кабинет психолога

— корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры

— корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.)

— корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.) В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.

Условия

— ДМС с первого месяца

— Корпоративная жизнь

— Корпоративный психолог

— Скидки от партнеров

— Профессиональное обучение

— Профессиона­льное комьюнити

— Карьерное консультирование

— Участие в спортивных мероприятиях