Авито07/22/2026
Старший менеджер по организации мероприятий и деловых поездок
Salary not specified
FULL_TIMEМосква
Responsibilities
- 01Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок
- 02Руководить командой организации мероприятий и деловых поездок
- 03Обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков
- 04Веcти полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата: стратегические сессии, конференции, обучения, клиентские мероприятия, тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников
- 05Разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками
- 06Планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением
- 07Искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков
- 08Координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе
- 09Следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей
- 10Анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь
- 11Взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг
- 12Организовывать командировки сотрудников
- 13Следить за соблюдением корпоративной тревел-политики
- 14Решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями
- 15Руководить командой мероприятий и деловых поездок
- 16Распределять задачи и отслеживать их выполнение
- 17Развивать, адаптировать и обучать сотрудников
- 18Оценивать эффективность работы команды
- 19Планировать развитие направления
- 20Совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок
- 21Разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты
- 22Автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения
- 23Готовить аналитику и отчётность
- 24Искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества
- 25Участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок
Requirements
- 01Имеете опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет
- 02Имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла
- 03Организовывали мероприятия численностью более 100 участников
- 04Управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков
- 05Имеете опыт формирования и контроля бюджетов
- 06Управляли командой или координировали работу специалистов
- 07Знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок
- 08Владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров
- 09Умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки
- 10Умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата
- 11Владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами
What we offer
- 01Официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
- 02Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности
- 03Работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах
- 04Возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике
- 05Фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито
- 06Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж
- 07Гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома
- 08Питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы
- 09Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции
- 10Онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы
- 11Свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров